Website terms and conditions

Welcome to the website of 4 Golfmats BV. By using this website, you agree to the following terms. Please read them carefully. If you do not agree to these terms, please do not use the website.


1. Applicability

1.1 These terms and conditions apply to the use of the website of 4 Golfmats BV.

1.2 This website does not offer direct sales of products, but provides information about our services and allows users to contact us or share information.

2. Use of the website

2.1 The use of this website is only permitted for legal purposes and must not cause damage to the website or the underlying systems.

2.2 You must not upload unauthorized or harmful files, such as viruses or other malicious software.

3. Data Collection and Privacy

3.1 When filling out contact forms or uploading files (such as logos), personal data may be collected. We treat this information in accordance with us Privacy policy, which you can find on our website.

3.2 By uploading files or data to the website, you give us permission to use this information as part of the requested service.

3.3 If we enter into a partnership, your company name, logo and/or other relevant information may be listed on our website, unless otherwise agreed.

3.4 You are responsible for the accuracy of the information you provide via this website.

4. Intellectual Property

4.1 All content on this website, such as texts, images, logos and designs, is owned by 4Golfmats B.V. or its licensors and is protected by intellectual property rights.

4.2 You are not allowed to copy, distribute, or use the content of this website without the prior written permission of 4 Golfmats BV.

5. Liability

5.1 We are committed to providing accurate and up-to-date information on this website. Nevertheless, we cannot guarantee that the information is complete, accurate or up to date at all times.

5.2 4 Golfmats BV. is not liable for any direct or indirect damage resulting from the use of this website.

5.3 We accept no liability for technical failures, viruses or other harmful elements resulting from the use of this website.

6. Uploading files

6.1 By uploading files (such as logos) via our website, you agree that you own or have permission to share those files.

6.2 We reserve the right to reject or remove uploaded files that do not meet our standards or legal requirements.

6.3 Uploaded files will only be used for the agreed service and will not be shared with third parties without your permission.

7. Links to third parties

7.1 This website may contain links to external websites that are owned or operated by third parties. We are not responsible for the content, accuracy, or operation of these websites.

7.2 Use of external links is entirely at your own risk.

8. Changes to the terms

8.1 We reserve the right to change these terms at any time. The most current version will always be available on our website.

8.2 By continuing to use the website after changes, you automatically accept the amended terms.

9. Applicable law

9.1 These terms and conditions are governed by Dutch law.

9.2 Disputes arising from the use of this website will be submitted to the competent court in Breda.

10. Contact

For questions or comments about these terms, please contact us at:

4 Golfmats BV.

E-mail: info@4golfmats.com

Data Processing Agreement for Website Users

Last updated: 31-01-2025

This Data processing agreement applies to the use of the website of 4 Golfmats BV (hereinafter: “4Golfmats”, “we” or “us”). By leaving personal data on our website, the user accepts this agreement and agrees to the processing of his or her data as described below.

1. Definitions

Data controller: 4Golfmats BV, located in Koolmees 25 Breda.

User: Any natural person who leaves their details via the 4Golfmats website.

  • Personal Data: The data provided by the user, namely:.
    • Name
    • Phone number
    • E-mail address

Processing: All actions related to personal data, such as collection, storage and security.

2. Purpose of processing

The personal data provided by the user is processed exclusively for the following purposes:

Contact us for questions or requests for information.

Requests for quotes and drafting proposals.

Business communication in the context of agreements, orders or collaborations.

The data will not be used for marketing purposes without explicit consent from the user.

3. Duration of data processing

Personal data is kept for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, with a maximum of 12 months after the last contact moment, unless legal obligations specify otherwise. Users can request that their data be deleted at any time.

4. Data security

We take appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss, misuse and unauthorized access. This includes encrypted data transfers, restricted access to personal data, and periodic security checks.

5. Provision to third parties

We do not share personal data with third parties unless:

This is necessary for the execution of our services, for example for transport partners upon delivery.

We are legally obliged to provide information.

In other cases, personal data is only shared with third parties with the user's prior consent.

6. User rights

The user has the following rights with regard to his or her personal data:

Access to the personal data that we process.

Correction of inaccurate or incomplete data

Deletion of personal data, unless legal obligations prevent this.

Objection to the processing of personal data.

Requests regarding these rights can be submitted via info@4golfmats.com. We will respond to such requests within 14 days.

7. Changes to this processing agreement

4Golfmats BV reserves the right to change this processing agreement. The latest version will always be available on our website. If you continue to use the website after changes, the user automatically accepts the new terms and conditions.

8. Contact details

For questions about this processing agreement or the exercise of rights, please contact us via:

4 Golfmats BV


info@4golfmats.com
www.4golfmats.com

By using this website and leaving personal data, the user declares that he has read this processing agreement and agrees to the processing as described.

1. Applicability

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website van 4Golfmats BV.

1.2 Deze website biedt geen directe verkoop van producten aan, maar biedt informatie over onze diensten en stelt gebruikers in staat contact met ons op te nemen of gegevens te delen.

2. Gebruik van de website

2.1 Het gebruik van deze website is uitsluitend toegestaan voor legale doeleinden en mag niet leiden tot schade aan de website of de onderliggende systemen.

2.2 U mag geen ongeoorloofde of schadelijke bestanden uploaden, zoals virussen of andere schadelijke software.

3. Gegevensverzameling en privacy

3.1 Bij het invullen van contactformulieren of het uploaden van bestanden (zoals logo’s) kunnen persoonsgegevens worden verzameld. Wij behandelen deze gegevens in overeenstemming met ons Privacy beleid, dat u op onze website kunt vinden.

3.2 Door bestanden of gegevens te uploaden naar de website, geeft u ons toestemming om deze gegevens te gebruiken in het kader van de gevraagde dienstverlening.

3.3 Indien wij een samenwerking aangaan, kunnen uw bedrijfsnaam, logo en/of andere relevante gegevens worden vermeld op onze website, tenzij anders overeengekomen.

3.4 U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u via deze website verstrekt.

4. Intellectueel eigendom

4.1 Alle inhoud op deze website, zoals teksten, afbeeldingen, logo’s en ontwerpen, is eigendom van 4Golfmats BV. of haar licentiegevers en wordt beschermd door intellectuele eigendomsrechten.

4.2 Het is niet toegestaan om inhoud van deze website te kopiëren, verspreiden, of gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 4Golfmats BV.

5. Aansprakelijkheid

5.1 Wij spannen ons in om accurate en actuele informatie op deze website te plaatsen. Desondanks kunnen wij niet garanderen dat de informatie op elk moment volledig, correct of actueel is.

5.2 4Golfmats BV. is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website.

5.3 Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor technische storingen, virussen of andere schadelijke elementen die voortkomen uit het gebruik van deze website.

6. Uploaden van bestanden

6.1 Door bestanden (zoals logo’s) te uploaden via onze website, verklaart u dat u de eigenaar bent van deze bestanden of toestemming hebt om deze te delen.

6.2 Wij behouden ons het recht voor om geuploade bestanden te weigeren of te verwijderen indien deze niet voldoen aan onze normen of wettelijke vereisten.

6.3 Geuploade bestanden zullen uitsluitend worden gebruikt voor de overeengekomen dienstverlening en niet zonder uw toestemming worden gedeeld met derden.

7. Links naar derden

7.1 Deze website kan links bevatten naar externe websites die eigendom zijn van of beheerd worden door derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, nauwkeurigheid of werking van deze websites.

7.2 Het gebruik van externe links is volledig op eigen risico.

8. Wijzigingen aan de voorwaarden

8.1 Wij behouden ons het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.

8.2 Door gebruik te blijven maken van de website na wijzigingen, accepteert u automatisch de aangepaste voorwaarden.

9. Toepasselijk recht

9.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

9.2 Geschillen die voortvloeien uit het gebruik van deze website worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Breda.

10.  Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via:

  • 4Golfmats BV.
  • E-mail: info@4golfmats.com

Verwerkersovereenkomst voor Websitegebruikers

Laatst bijgewerkt: 31-01-2025

Deze Verwerkersovereenkomst is van toepassing op het gebruik van de website van 4Golfmats BV (hierna: "4Golfmats", "wij" of "ons"). Door het achterlaten van persoonsgegevens op onze website accepteert de gebruiker deze overeenkomst en stemt in met de verwerking van zijn of haar gegevens zoals hieronder beschreven.

1. Definities

  • Verwerkingsverantwoordelijke: 4Golfmats BV, gevestigd te Koolmees 25 Breda.
  • Gebruiker: Elke natuurlijke persoon die zijn/haar gegevens achterlaat via de website van 4Golfmats.
  • Persoonsgegevens: De gegevens die door de gebruiker worden verstrekt, namelijk:.
    • Naam
    • Telefoonnummer
    • E-mailadres
  • Verwerking: Alle handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan en beveiligen.

2. Doel van de verwerking

De door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Contactopname voor vragen of informatieverzoeken.
  • Offerteverzoeken en het opstellen van voorstellen.
  • Zakelijke communicatie in het kader van afspraken, orders of samenwerkingen.

De gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden zonder expliciete toestemming van de gebruiker.

3. Duur van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, met een maximum van 12 maanden na het laatste contactmoment, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen. Gebruikers kunnen te allen tijde een verzoek indienen om hun gegevens te laten verwijderen.

4. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat versleutelde gegevensoverdracht, beperkte toegang tot persoonsgegevens en periodieke beveiligingscontroles.

5. Verstrekking aan derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld voor transportpartners bij levering.
  • Wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

In andere gevallen worden persoonsgegevens alleen gedeeld met derden na voorafgaande toestemming van de gebruiker.

6. Rechten van de gebruiker

De gebruiker heeft de volgende rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens:

  • Inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken.
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  • Verwijdering van persoonsgegevens, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.
  • Bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen ingediend worden via info@4golfmats.com. Wij zullen binnen 14 dagen reageren op dergelijke verzoeken.

7. Wijzigingen in deze verwerkersovereenkomst

4Golfmats BV behoudt zich het recht voor om deze verwerkersovereenkomst te wijzigen. De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website. Bij verder gebruik van de website na wijzigingen, accepteert de gebruiker automatisch de nieuwe voorwaarden.

8. Contactgegevens

Voor vragen over deze verwerkersovereenkomst of het uitoefenen van rechten kan contact worden opgenomen via:

4Golfmats BV
info@4golfmats.com
www.4golfmats.com

Door het gebruik van deze website en het achterlaten van persoonsgegevens verklaart de gebruiker kennis te hebben genomen van deze verwerkersovereenkomst en akkoord te gaan met de verwerking zoals beschreven.