Privacybeleid

4Golfmats BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens die u via onze website deelt en hoe wij uw privacy waarborgen.

‍

1. Wie zijn wij?

4Golfmats BV

Ons adres

4822PP Breda

KvK-nummer: 96136138

E-mailadres: info@4golfmats.com

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Wettelijke basis voor gegevensverwerking

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruik maakt van onze website:

Naam

E-mailadres

Telefoonnummer

Bedrijfsnaam

Informatie die u invoert in contactformulieren

Geüploade bestanden (bijvoorbeeld logo’s of andere documenten)

IP-adres

Browsergegevens en cookies (zie onze cookieverklaring voor meer informatie).

3. Ontvangers van Persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier;

Het verwerken van door u geüploade bestanden in het kader van een offerte of samenwerking;

Het verbeteren van onze website en diensten;

Het onderhouden van contact in verband met een lopende of toekomstige samenwerking;

Administratieve doeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Uw toestemming;

De uitvoering van een overeenkomst;

Het nakomen van wettelijke verplichtingen;

Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens langer te bewaren. Specifieke bewaartermijnen zijn:

Gegevens uit contactformulieren: maximaal 12 maanden;

Geüploade bestanden: maximaal 12 maanden, tenzij er een samenwerking tot stand komt.

6. Delen wij uw gegevens met derden?

U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken en u kunt uw rechten op toegang, rectificatie, wissen of beperking van uw persoonsgegevens uitoefenen door contact met ons op te nemen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Leveranciers die technische ondersteuning bieden (zoals hostingproviders);

Logistieke partners bij de levering van producten.

Met derden die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of misbruik. Deze maatregelen omvatten onder andere:

Versleutelde verbindingen (SSL);

Toegangscontrole tot onze systemen;

Regelmatige evaluaties van onze beveiligingsmaatregelen.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

· Recht op inzage: U kunt ons vragen welke gegevens wij van u verwerken.

· Recht op rectificatie: U kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

· Recht op verwijdering: U kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

· Recht op verwijdering: U kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

· Recht op dataportabiliteit: U kunt ons vragen uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.

U kunt uw verzoek indienen via info@4golfmats.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te vergroten en onze diensten te verbeteren. Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De laatste update van deze privacyverklaring was op 31-01-2025.

11. Cookieverklaring

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de functionaliteit en het gebruiksgemak te verbeteren. Hieronder leggen we uit welke cookies wij gebruiken en waarom.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Deze bestanden bevatten informatie die ons helpt om uw gebruikservaring te optimaliseren en onze website te verbeteren.

Soorten cookies die wij gebruiken

Functionele cookies: Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website, zoals het onthouden van uw voorkeuren.

Analytische cookies: Met deze cookies analyseren wij het gebruik van onze website om de werking en prestaties te verbeteren.

Tracking cookies: Deze cookies worden gebruikt om uw surfgedrag te volgen en gepersonaliseerde content aan te bieden.

Cookies van derden

Wij maken gebruik van diensten van derden, zoals Google Analytics, die cookies plaatsen en analyseren. Deze derde partijen hebben hun eigen privacy- en cookiebeleid, waar wij geen controle over hebben.

Uw cookievoorkeuren beheren

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

Meer informatie over het beheren of uitschakelen van cookies vindt u op www.allaboutcookies.org.

12. Contact

Voor vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

E-mailadres: info@4golfmats.com

Indien u niet tevreden bent met de afhandeling van uw klacht, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aldus vastgesteld door 4Golfmats BV